Ogólne warunki zakupu

Ogólne warunki zakupu

HEPRO GmbH Nahrungsmitteltechnik, Nickelstraße 14, 33378 Rheda-Wiedenbrück – stan na: wrzesień 2026

1. Postanowienia ogólne

Do naszych zamówień i umów dotyczących dostaw i usług Dostawcy stosuje się wyłącznie poniższe warunki zakupu. Obowiązują one wyłącznie wobec przedsiębiorców w rozumieniu § 14 BGB, osób prawnych prawa publicznego i publicznoprawnych majątków odrębnych. Niniejszym wyraźnie sprzeciwiamy się odmiennym warunkom sprzedaży Dostawcy. Bezwarunkowe przyjęcie dostaw i usług lub zapłata za nie nie oznacza akceptacji warunków sprzedaży Dostawcy. W przypadku sprzeczności między treścią zamówienia lub treścią dokumentów wymienionych w zamówieniu a poniższymi warunkami zakupu pierwszeństwo ma treść zamówienia lub treść dokumentów wymienionych w zamówieniu. Niniejsze warunki zakupu obowiązują również w odniesieniu do wszystkich przyszłych zamówień i umów z Dostawcą, bez konieczności ponownego powoływania się na nie przez nas w każdym przypadku.

2. Zamówienia, potwierdzenia zamówień, umowy ramowe, planowanie zapotrzebowania

a) Zamówienia / potwierdzenia zamówień: Nasze zamówienia wymagają formy pisemnej, formy dokumentowej (§ 126b BGB (niemiecki kodeks cywilny), np. e-mail) lub przekazania za pomocą elektronicznej wymiany danych (np. EDI), przy czym przedsiębiorstwo wystawiające i osoba wystawiająca muszą być jednoznacznie rozpoznawalne. Zamówienia z odpowiednią adnotacją na formularzu zamówienia są skuteczne bez własnoręcznego podpisu. Dostawca jest zobowiązany przyjąć zamówienie w tej samej formie lub – w przypadku uzgodnienia innej formy – w uzgodnionej formie w terminie 2 tygodni. Po upływie tego terminu jesteśmy uprawnieni do odwołania zamówienia. Wszystkie warunki, specyfikacje, normy i inne dokumenty wymienione w zamówieniu stanowią treść zamówienia.

b) Umowa ramowa: Jeżeli z Dostawcą istnieje pisemna umowa ramowa dotycząca określonych przedmiotów dostawy i nie zawiera ona odmiennych postanowień, przy zamawianiu tych przedmiotów dostawy rezygnujemy z potwierdzenia zamówienia. Zamówienia w ramach umowy ramowej stają się skuteczne, jeżeli Dostawca nie sprzeciwi się im w ciągu 5 dni roboczych od ich doręczenia. Potwierdzenie zamówienia odbiegające od zamówienia staje się skuteczne tylko wtedy, gdy potwierdzimy je w formie pisemnej lub dokumentowej. Wywołania dostaw zgodne z uzgodnionym harmonogramem dostaw nie wymagają potwierdzenia. Formy pisemnej wymaga każde prawnie wiążące oświadczenie, które odbiega od postanowień umowy ramowej lub je uzupełnia.

c) Planowanie zapotrzebowania: O ile w umowie ramowej z Dostawcą nie wskazano odmiennych terminów, ilości wskazane w harmonogramie dostaw na pierwsze 3 miesiące są zwalniane do produkcji. Ilości ujęte do 6. miesiąca służą wyłącznie do planowania materiałów. W przypadku anulowania z przyczyn technicznych lub innych Dostawca może żądać, abyśmy przejęli koszty materiałów w zamian za przeniesienie na nas własności materiału, jeżeli Dostawca wykaże, że zakup materiału był konieczny do dotrzymania harmonogramu dostaw, a inne jego wykorzystanie nie jest możliwe. Dalsze przejęcie kosztów jest wyłączone.

3. Zmiany przedmiotu dostawy

Jeżeli zażądamy zmiany przedmiotu dostawy, Dostawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować nas w formie dokumentowej o ewentualnym podwyższeniu lub obniżeniu ceny oraz o wpływie na terminy i je wykazać.

4. Obowiązek dostarczania części zamiennych

Dostawca jest zobowiązany dostarczać przedmioty dostawy, które stają się częścią naszych produktów, jako części zamienne po odpowiednich cenach rynkowych przez co najmniej 10 lat od zakończenia produkcji danego naszego produktu.

5. Siła wyższa

Przerwy w produkcji spowodowane nieuniknionymi zdarzeniami (siła wyższa, np. klęski żywiołowe, epidemie i pandemie, działania organów władzy, spory zbiorowe pracy) uprawniają nas do odstąpienia od zamówień; poza tym w przypadku wszelkich niezawinionych przeszkód w odbiorze termin dostawy i płatności ulega przedłużeniu odpowiednio do czasu trwania opóźnienia.

6. Czas dostawy

Uzgodnione terminy dostaw są wiążące. W razie ich przekroczenia z przyczyn, za które Dostawca ponosi odpowiedzialność, popada on w zwłokę bez upomnienia. Dostawca jest zobowiązany niezwłocznie informować nas o przewidywalnych opóźnieniach dostaw. W przypadku zwłoki w dostawie przysługują nam roszczenia ustawowe, w szczególności o naprawienie szkody powstałej w wyniku zwłoki. Koszty dodatkowe, w szczególności w przypadku koniecznych zakupów zastępczych, ponosi Dostawca. Bezwarunkowe przyjęcie opóźnionej dostawy nie oznacza zrzeczenia się roszczeń odszkodowawczych.

7. Dostawy

Dostawy, łącznie z odpowiednim opakowaniem i ubezpieczeniem, odbywają się na koszt Dostawcy. Należy preferować przyjazne dla środowiska materiały opakowaniowe nadające się do recyklingu. Nie pokrywamy kosztów ubezpieczenia transportu. Warunki wysyłki uzgodnione odmiennie wymagają formy dokumentowej.

Jeżeli Dostawca jest zobowiązany na podstawie niemieckiej ustawy o opakowaniach (VerpackG) do odbioru użytych opakowań, ponosi koszty transportu zwrotnego i odzysku. Dostawca zapewnia, że wywiązuje się ze swoich obowiązków wynikających z VerpackG, w szczególności w zakresie rejestracji i uczestnictwa w systemie, o ile go one dotyczą.

We wszystkich pismach dotyczących zamówienia Dostawca musi podawać numer zamówienia i numer zlecenia. Wszystkie dokumenty przewozowe należy prawidłowo opatrzyć wymaganymi przez nas danymi, w szczególności numerem zamówienia, pozycją zamówienia, numerem komisji, numerem planu, wymiarami oraz liczbą sztuk i masą dla każdej pozycji. Koszty wynikające z nieprzestrzegania naszych przepisów wysyłkowych ponosi Dostawca. W odniesieniu do liczby sztuk, mas i wymiarów miarodajne są – z zastrzeżeniem innego dowodu – wartości ustalone podczas naszej kontroli przyjęcia.

Dostawy częściowe wymagają naszej zgody i muszą być oznaczone jako takie w dokumentach wysyłkowych.

8. Dane i dokumenty dotyczące handlu zagranicznego

Dostawca jest zobowiązany przy dostawie przedmiotów dostawy każdorazowo udostępnić następujące dane dotyczące handlu zagranicznego:

• Klasyfikacja towarów w statystyce handlowej (statystyczny numer towaru / numer taryfy celnej)
• Kraj pochodzenia (pochodzenie w rozumieniu polityki handlowej)
• Oznaczenie i klasyfikacja towarów podlegających kontroli eksportu (w szczególności numer pozycji na liście zgodnie z załącznikiem I do rozporządzenia (UE) 2021/821 lub z niemiecką listą wywozową (Ausfuhrliste), ECCN zgodnie z amerykańskim prawem kontroli eksportu, o ile ma to zastosowanie)
• na żądanie: świadectwo pochodzenia lub dowód preferencyjnego pochodzenia (np. deklaracja dostawcy zgodnie z rozporządzeniem wykonawczym (UE) 2015/2447)

Dostawca jest zobowiązany niezwłocznie informować nas o zmianach tych danych.

9. Faktura i płatność

Za każdą dostawę lub usługę Dostawca musi złożyć fakturę oddzielnie od przesyłki. Faktury, o ile wymagają tego przepisy prawa, należy przesyłać jako faktury elektroniczne w ustrukturyzowanym formacie w rozumieniu § 14 ust. 1 zdanie 3 UStG (niemiecka ustawa o podatku obrotowym) (e-faktura, np. XRechnung lub ZUGFeRD). Faktura musi być zgodna w brzmieniu z oznaczeniami w zamówieniu i zawierać nasz numer zamówienia. Należy podać dokładne oznaczenie naszego działu zlecającego oraz datę zlecenia. Faktury, które nie zawierają tych danych lub nie spełniają wymogów przepisów o podatku obrotowym, odsyłamy i nie powodują one wymagalności. Termin zapłaty faktury rozpoczyna bieg z dniem powszednim następującym po otrzymaniu prawidłowej i możliwej do sprawdzenia faktury lub po przyjęciu towaru lub usługi – w zależności od tego, która data jest późniejsza.

Jeżeli HEPRO stwierdzi, że istnieje obowiązek pobrania należności publicznoprawnych (np. podatku u źródła), lub zostanie do tego wezwana przez właściwe organy, HEPRO jest uprawniona do odliczenia tych kwot od kwoty faktury. Jeżeli Dostawca dysponuje dokumentami potwierdzającymi odpowiednie zwolnienie, należy je przedłożyć bez wezwania. Prawo Dostawcy do żądania zwrotu podatków i należności od pobierających je organów pozostaje nienaruszone.

Zapłata następuje, o ile nie uzgodniono inaczej, w ciągu 30 dni bez odliczeń, bez uszczerbku dla naszego prawa do późniejszych reklamacji. W przypadku przedterminowego przyjęcia przedmiotów dostawy termin płatności zaczyna biec od terminu dostawy zgodnie z zamówieniem lub od otrzymania faktury – w zależności od tego, która data jest późniejsza. W przypadku umów o dzieło lub umownie uzgodnionych odbiorów termin płatności nie rozpoczyna biegu przed dokonaniem odbioru.

W przypadku wadliwej dostawy jesteśmy uprawnieni do wstrzymania płatności do czasu należytego wykonania, i to bez utraty rabatów i podobnych ulg płatniczych.

10. Odpowiedzialność za wady

Dostawca odpowiada za to, aby przedmioty dostawy były wolne od wad fizycznych i prawnych. O ile nie uzgodniono inaczej na piśmie, roszczenia z tytułu wad przedmiotów dostawy przedawniają się z upływem 24 miesięcy od uruchomienia/rozpoczęcia użytkowania produktu końcowego, jednak nie później niż 36 miesięcy od dostarczenia do nas. Przepisy ustawowe dotyczące przedawnienia roszczeń regresowych w łańcuchu dostaw (§§ 445a, 445b BGB) oraz dłuższe ustawowe terminy przedawnienia pozostają nienaruszone.

Ustawowe roszczenia z tytułu wad przysługują nam w pełnym zakresie. Dostawca jest zobowiązany według naszego wyboru nieodpłatnie dokonać naprawy lub dostawy zastępczej. Dostawcy przysługują przy tym maksymalnie dwie próby świadczenia uzupełniającego w odpowiednim terminie. Jeżeli po naszym zgłoszeniu wady Dostawca w sposób widoczny nie chce lub nie jest w stanie wykonać świadczenia uzupełniającego tak szybko, jak jest to konieczne do zapobieżenia niewspółmiernie dużym szkodom, mamy prawo usunąć wadę sami lub zlecić jej usunięcie osobom trzecim, dokonać zakupów zastępczych i żądać zwrotu niezbędnych kosztów i nakładów. Jeżeli Dostawca nie usunął wady po upływie wyznaczonego przez nas w formie dokumentowej odpowiedniego terminu lub usunięcie wady ostatecznie się nie powiodło, jesteśmy ponadto uprawnieni do obniżenia ceny zakupu, odstąpienia od umowy sprzedaży lub żądania zwrotu nakładów albo odszkodowania.

Koszty poniesione przez Dostawcę w celu sprawdzenia i świadczenia uzupełniającego ponosi on również wtedy, gdy okaże się, że w rzeczywistości wada nie występowała; nasza odpowiedzialność odszkodowawcza w przypadku nieuzasadnionego żądania usunięcia wad pozostaje nienaruszona, o ile rozpoznaliśmy lub wskutek rażącego niedbalstwa nie rozpoznaliśmy, że wada nie występowała.

Roszczenia z tytułu odpowiedzialności za wady możemy przelać na inne spółki w ramach Grupy HEPRO.

11. Zapewnienie jakości, bezpieczeństwo produktów

Przed zmianą procesów produkcyjnych, materiałów lub części dostarczanych przez poddostawców dla przedmiotów dostawy, przeniesieniem lokalizacji produkcji, a także przed zmianami procesów lub urządzeń do badania przedmiotów dostawy lub innych działań, które mogą mieć wpływ na jakość i/lub bezpieczeństwo przedmiotów dostawy, Dostawca jest zobowiązany powiadomić nas w odpowiednim czasie przed dostawą. Zmiany ustalonych specyfikacji nie mogą być dokonywane bez naszej zgody.

Wszystkie zmiany przedmiotów dostawy oraz zmiany w łańcuchu procesów istotne dla produktu należy dokumentować w historii produktu. Należy tu dokumentować m.in. zmiany rysunków, zezwolenia na odstępstwa, zmiany procesów, zmiany metod i częstotliwości badań, zmiany dostawców, części dostarczanych przez poddostawców i środków eksploatacyjnych. Dokumentację historii produktu należy nam udostępnić na życzenie.

Jeżeli przedmioty dostawy wchodzą w zakres stosowania unijnego prawodawstwa harmonizacyjnego (w szczególności dyrektywy maszynowej 2006/42/WE lub od 20.01.2027 rozporządzenia w sprawie maszyn (UE) 2023/1230, dyrektywy niskonapięciowej 2014/35/UE, dyrektywy EMC 2014/30/UE), Dostawca jest zobowiązany zapewnić zgodność przedmiotów dostawy, umieścić wymagane oznakowanie CE i przekazać nam najpóźniej wraz z dostawą deklarację zgodności UE lub – w przypadku maszyn nieukończonych – deklarację włączenia i instrukcję montażu, a także inne dokumenty wymagane zgodnie z odpowiednimi przepisami (dokumentację techniczną, instrukcję obsługi w języku niemieckim). Należy przestrzegać wymogów rozporządzenia (WE) nr 765/2008 oraz rozporządzenia (UE) 2019/1020 w sprawie nadzoru rynku i zgodności produktów.

12. Odpowiedzialność za produkt, wycofanie produktu

W przypadku gdy klient lub osoba trzecia wystąpi wobec nas z roszczeniami z tytułu odpowiedzialności za produkt, Dostawca jest zobowiązany zwolnić nas z takich roszczeń, jeżeli i w zakresie, w jakim szkoda została spowodowana wadą przedmiotu dostawy, za którą Dostawca ponosi odpowiedzialność. W takich przypadkach Dostawca ponosi wszystkie koszty i nakłady, w tym koszty dochodzenia roszczeń.

Jeżeli wada przedmiotów dostawy istotna dla bezpieczeństwa wymaga przeprowadzenia akcji wycofania produktu lub akcja taka zostanie nakazana przez organ, Dostawca ponosi również wszystkie koszty i nakłady związane z akcją wycofania. Treść i zakres takiego wycofania uzgodnimy z Dostawcą – w miarę możliwości i w zakresie, w jakim można tego od nas wymagać. Jesteśmy uprawnieni do samodzielnego działania w interesie Dostawcy w szczególności wtedy, gdy jego przedsiębiorstwo nie jest przygotowane do przeprowadzenia akcji wycofania (np. brak organizacji serwisowej). Poza tym obowiązują przepisy ustawowe.

Dostawca jest zobowiązany utrzymywać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za produkt z odpowiednią sumą gwarancyjną i na żądanie przedstawić nam dowód jego posiadania.

13. Substancje w produktach

Dostawca zapewnia, że przestrzega wymogów rozporządzenia (WE) nr 1907/2006 (rozporządzenie REACH) w obowiązującym brzmieniu, w szczególności że substancje zostały zarejestrowane. Nie jesteśmy zobowiązani do uzyskania w ramach rozporządzenia REACH zezwolenia dla przedmiotu dostawy dostarczonego przez Dostawcę.

Dostawca zapewnia ponadto, że nie będzie dostarczać przedmiotów dostawy zawierających substancje niezgodnie z następującymi przepisami w ich obowiązującym brzmieniu:

• załącznik XIV (substancje podlegające obowiązkowi uzyskania zezwolenia) i załącznik XVII (ograniczenia) do rozporządzenia REACH;
• rozporządzenie (UE) 2019/1021 dotyczące trwałych zanieczyszczeń organicznych (rozporządzenie POP, wdrożenie Konwencji sztokholmskiej);
• rozporządzenie (WE) nr 1005/2009 w sprawie substancji zubożających warstwę ozonową;
• dyrektywa 2011/65/UE w sprawie ograniczenia stosowania niektórych niebezpiecznych substancji w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (RoHS) wraz z jej aktami delegowanymi, transponowana przez niemieckie rozporządzenie w sprawie substancji w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (ElektroStoffV), w odniesieniu do produktów objętych jej zakresem stosowania;
• Global Automotive Declarable Substance List (GADSL) w aktualnie obowiązującym brzmieniu (www.gadsl.org), o ile ma zastosowanie do przedmiotów dostawy.

Jeżeli przedmioty dostawy zawierają substancje umieszczone na liście kandydackiej substancji wzbudzających szczególnie duże obawy („Candidate List of Substances of Very High Concern”, lista SVHC) zgodnie z art. 59 rozporządzenia REACH, Dostawca jest zobowiązany niezwłocznie nas o tym poinformować oraz udostępnić nam informacje wymagane zgodnie z art. 33 rozporządzenia REACH, a także dane niezbędne do zgłoszenia do bazy danych SCIP agencji ECHA. Dotyczy to również sytuacji, gdy w trakcie bieżących dostaw do tej listy zostaną włączone substancje dotychczas na niej nieumieszczone. Aktualna lista jest dostępna pod adresem https://echa.europa.eu/candidate-list-table.

Ponadto przedmioty dostawy nie mogą zawierać azbestu, biocydów ani materiałów radioaktywnych. Jeżeli przedmioty dostawy zawierają te substancje, należy nas o tym poinformować w formie dokumentowej przed dostawą, podając substancję i numer identyfikacyjny (np. numer CAS), oraz przekazać aktualną kartę charakterystyki przedmiotu dostawy. Dostawa tych przedmiotów dostawy wymaga odrębnego zatwierdzenia przez nas.

Jeżeli przedmioty dostawy są przeznaczone do kontaktu z żywnością, Dostawca zapewnia przestrzeganie rozporządzenia (WE) nr 1935/2004 w sprawie materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz wydanych na jego podstawie środków szczególnych (w szczególności rozporządzenia (UE) nr 10/2011 dotyczącego tworzyw sztucznych) i przekazuje nam wymagane deklaracje zgodności.

Dostawca jest zobowiązany zwolnić nas z wszelkiej odpowiedzialności związanej z nieprzestrzeganiem przez Dostawcę wyżej wymienionych przepisów lub zrekompensować nam szkody, które powstaną dla nas w wyniku nieprzestrzegania przepisów przez Dostawcę lub w związku z nim.

14. Prawa ochronne

Dostawca odpowiada za to, aby w związku z jego dostawą nie zostały naruszone prawa ochronne osób trzecich. Jeżeli osoby trzecie wystąpią wobec nas z roszczeniami z powodu takiego naruszenia, Dostawca jest zobowiązany zwolnić nas z wszelkich roszczeń i ponieść wszystkie koszty i nakłady związane z dochodzeniem tych roszczeń, o ile ponosi odpowiedzialność za naruszenie praw ochronnych. Nie dotyczy to przypadku, gdy Dostawca wytworzył przedmioty dostawy według przekazanych przez nas rysunków, modeli lub innych równoważnych opisów lub danych i nie wie lub nie musiał wiedzieć, że narusza to prawa ochronne.

15. Prawa do dokumentów, modeli itp.

Przekazane dokumenty, dane, oprogramowanie, materiały, narzędzia lub przyrządy przypisane do danego typu oraz przedmioty (np. wzory, modele) – zwane dalej „Materiałem” – które udostępniamy Dostawcy w celu realizacji zamówienia, pozostają naszą własnością, a Dostawca jest zobowiązany do starannego obchodzenia się z nimi, ich konserwacji i – na nasze żądanie – ubezpieczenia. Wszystkie prawa do nich, z wyjątkiem praw do współkorzystania związanych z zamówieniem, przysługują wyłącznie nam. Bez naszej zgody w formie dokumentowej Materiał nie może być wykorzystywany do celów innych niż związane z zamówieniem, powielany ani udostępniany osobom trzecim. Produkty wytworzone przy pomocy

Materiału według naszych wskazań lub przy naszym istotnym udziale w opracowaniu mogą być dostarczane osobom trzecim wyłącznie za naszą zgodą w formie dokumentowej.

Jeżeli Dostawca nabywa taki Materiał od nas lub od osób trzecich specjalnie w celu realizacji naszego zamówienia z zastrzeżeniem, że finansujemy inwestycję i/lub istnieje opcja, zgodnie z którą możemy lub musimy odkupić Materiał najpóźniej po realizacji zamówienia, postanowienia ust. 1 zdania 3 i 4 stosuje się odpowiednio. To samo dotyczy przypadku, gdy Materiał jest własnością Dostawcy, ale w Materiale lub w produktach wytwarzanych przy pomocy Materiału zawarte lub ucieleśnione jest nasze know-how.

16. Poufność

Dostawca jest zobowiązany do zachowania w ścisłej tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych w ramach stosunków handlowych z nami, w tym naszych zamówień oraz informacji o udostępnionym przez nas Materiale (zob. pkt 15), oraz do nieujawniania ich i nieudostępniania osobom trzecim bez naszej zgody w formie dokumentowej. Dostawca przekazuje informacje poufne własnym pracownikom wyłącznie wtedy i w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do wykonywania ich zadań w ramach stosunków handlowych z nami, i odpowiednio ich zobowiązuje. Dostawca stosuje odpowiednie środki ochrony tajemnicy w rozumieniu niemieckiej ustawy o ochronie tajemnic przedsiębiorstwa (GeschGehG). Obowiązek zachowania poufności obowiązuje również po zakończeniu stosunków handlowych z nami. Dalsze uzgodnienia dotyczące poufności są w razie potrzeby regulowane w odrębnych umowach.

17. Ochrona danych

Przetwarzamy dane osobowe Dostawcy i jego osób kontaktowych (w szczególności imię i nazwisko, służbowe dane kontaktowe, funkcję) w celu nawiązania, realizacji i rozliczenia stosunków handlowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f RODO. Przekazywanie danych w ramach Grupy HEPRO odbywa się do wewnętrznych celów administracyjnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Informacje zgodnie z art. 13 i 14 RODO udostępniamy Dostawcy na żądanie. Dostawca poinformuje swoje znane nam osoby kontaktowe o przetwarzaniu ich danych przez nas. Jeżeli w ramach świadczenia usług dochodzi do przetwarzania danych osobowych w imieniu administratora, strony zawierają umowę zgodnie z art. 28 RODO.

18. Zarządzanie firmami zewnętrznymi

Dostawca jest zobowiązany przestrzegać wszystkich naszych przepisów i poleceń dotyczących bezpieczeństwa pracy, ochrony środowiska, wchodzenia i wjeżdżania na teren zakładu, obowiązku posiadania identyfikatora itp., które udostępniamy mu lub wydajemy w odniesieniu do danej lokalizacji w przypadku prac w jednej z naszych lokalizacji. Dostawca będzie aktywnie zasięgać informacji o obowiązujących przepisach dla firm zewnętrznych. Odpowiednie instrukcje są dostępne u nas przed rozpoczęciem prac.

19. Zasady postępowania dostawców, compliance

Dostawca jest zobowiązany przestrzegać odpowiednich przepisów prawa oraz zasad postępowania dostawców HEPRO. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.hepro-gmbh.de. Dostawca przestrzega w szczególności mających zastosowanie przepisów dotyczących ochrony praw człowieka, standardów pracy i standardów socjalnych, ochrony środowiska i zwalczania korupcji, a także mającego zastosowanie prawa handlu zagranicznego i sankcji, oraz zapewnia to w odpowiednim zakresie również w swoim własnym łańcuchu dostaw. Na żądanie przekaże nam informacje, których potrzebujemy do wypełnienia naszych własnych ustawowych lub umownych obowiązków należytej staranności w łańcuchu dostaw.

20. Klauzula salwatoryjna

Nieskuteczność któregokolwiek postanowienia niniejszych Ogólnych warunków zakupu nie wpływa na ważność pozostałych postanowień. Jeżeli którekolwiek postanowienie okaże się nieskuteczne lub niewykonalne, w miejsce nieskutecznego lub niewykonalnego postanowienia obowiązują przepisy ustawowe.

21. Prawo właściwe

Zastosowanie ma prawo właściwe dla siedziby naszej spółki składającej zamówienie, z wyłączeniem norm kolizyjnych, Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów (CISG) i innych konwencji, chyba że istnieje odmienne uzgodnienie w umowie ramowej.

22. Właściwość sądu i miejsce spełnienia świadczenia

Miejscem spełnienia świadczenia jest siedziba naszej spółki składającej zamówienie, chyba że istnieje odmienne uzgodnienie w umowie ramowej. Jeżeli Dostawca jest kupcem, osobą prawną prawa publicznego lub publicznoprawnym majątkiem odrębnym albo nie ma ogólnej właściwości sądowej w Niemczech, wyłącznie właściwym sądem dla wszystkich sporów wynikających ze stosunków handlowych lub z nimi związanych jest sąd właściwy dla siedziby naszej spółki składającej zamówienie; jesteśmy jednak uprawnieni do pozwania Dostawcy również przed sądem jego ogólnej właściwości.

Załącznik: Regulacje specyficzne dla poszczególnych krajów – Niemcy

1. Obowiązek zbadania towaru i zgłaszania wad

Jesteśmy uprawnieni do badania przedmiotów dostawy według uznanych metod wyrywkowych w ramach zwykłej działalności. Dostawca zrzeka się zarzutu opóźnionego zgłoszenia wad, jeżeli wady wykryte w ramach tego procesu zostaną mu zgłoszone niezwłocznie, a wady niewykryte – niezwłocznie po ich wykryciu. Zgłoszenie uważa się za niezwłoczne, jeżeli nastąpi w ciągu 10 dni roboczych od otrzymania towaru lub od wykrycia wady.

2. Obowiązki dotyczące płacy minimalnej

W przypadku naszych zleceń dotyczących usług lub dzieł wykonywanych na terenie Niemiec Dostawca zobowiązuje się przestrzegać przepisów niemieckiej ustawy o płacy minimalnej (MiLoG) w obowiązującym brzmieniu.

Dostawca udziela nam informacji o podwykonawcach i agencjach pracy tymczasowej, którym zlecił realizację zamówień. Dostawca nie będzie zlecać realizacji zamówień podwykonawcom ani agencjom pracy tymczasowej, co do których nie upewnił się z zachowaniem należytej staranności, że przestrzegają niemieckiej ustawy o płacy minimalnej (Mindestlohngesetz). Inni podwykonawcy lub agencje pracy tymczasowej – również w łańcuchu podwykonawców – nie są dopuszczeni. Dostawca zobowiązuje się w przypadku kontroli przeprowadzanej przez organ niezwłocznie przedstawić nam wszystkie niezbędne dowody przestrzegania ustawy o płacy minimalnej przez niego oraz jego podwykonawców lub agencje pracy tymczasowej – również w łańcuchu podwykonawców.

W przypadku naruszenia obowiązków wynikających z poprzedniego ustępu przysługuje nam prawo do nadzwyczajnego wypowiedzenia.

Jeżeli pracownicy Dostawcy lub pracownicy podwykonawców lub agencji pracy tymczasowej, którym zlecił on realizację naszych zamówień, wystąpią wobec nas z roszczeniami o zapłatę na podstawie § 13 MiLoG (niemiecka ustawa o płacy minimalnej) w związku z § 14 AEntG (niemiecka ustawa o delegowaniu pracowników), Dostawca zobowiązuje się w przypadku naruszenia przepisów ustawy o płacy minimalnej lub obowiązków określonych w ust. 1 zwolnić nas z takich roszczeń w zakresie określonym w § 14 AEntG. Obowiązek zwolnienia przez Dostawcę istnieje ponadto wtedy i w takim zakresie, w jakim takie naruszenie

przez Dostawcę przepisów ustawy o płacy minimalnej lub obowiązków określonych w ust. 1 w inny sposób spowoduje u nas szkodę.